最近，不少从事跨境贸易或在港有业务往来的内地朋友都在关心一个实际问题：自己注册的香港公司如果决定不再运营，注销流程走到哪一步了？能不能在线查进度？尤其随着粤港澳大湾区融合加速，越来越多中小企业主选择在香港设立公司拓展海外市场。但当业务调整或项目结束时，如何妥善收尾，成了大家关注的焦点。

根据香港公司注册处Companies Registry发布的最新数据，2025年全年共有超过1.4万家香港公司完成自愿清盘或撤销注册程序，较前一年增长约12%。这一数字背后，反映出企业对合规退出机制的需求日益增强。而其中最常被问到的问题之一就是：“我提交了注销申请，现在能查到进度吗？”

答案是：可以，但方式和流程需要了解清楚。

首先，要明确一点香港目前并没有一个像内地“国家企业信用信息公示系统”那样公开、实时查询所有公司状态的平台。想查注销进度，主要依赖官方渠道和专业服务机构的协助。

最直接的方式是通过香港公司注册处官网进行查册。公众可以登录“电子服务网站”https://www.icris.cr.gov.hk，使用“查册中心”功能，输入公司名称或编号，查看该公司的基本登记状况。一旦公司进入正式注销流程，其状态会逐步更新为“正在申请撤销注册”或“已从公司登记册剔除”。不过需要注意的是，这个系统的信息更新有一定延迟，通常需要3到5个工作日才能反映最新进展。

如果你是通过代理机构办理注销手续，比如会计师事务所或商务秘书公司，那么最快获取进度的方式其实是联系你的服务顾问。正规机构一般都会提供全程跟进服务，并定期向客户通报关键节点，例如：

- 是否已发出债权人通知；

- 是否收到税务局长的不反对撤销注册通知书俗称“清税纸”；

- 是否已向公司注册处递交Form NDR1；

- 注册处是否已在宪报刊登拟撤销名单。

这其中，最关键的一环是税务局的“清税意见”。根据香港公司条例规定，任何公司申请撤销注册前，必须确保无未缴税款、无正在进行的审计或调查。大多数申请人会先委托会计师处理税务清算，拿到税务局出具的书面确认后，才能继续推进后续步骤。这个过程通常耗时4至8周，具体取决于公司过往账目复杂程度。

值得一提的是，近年来一些第三方服务平台推出了“一站式注销进度追踪”功能。例如，部分本地合规科技公司整合了公开数据与人工核验机制，允许用户绑定公司信息后，通过手机APP接收关键节点提醒。虽然这类服务不属于官方系统，但在提升透明度方面确实带来了便利。

还有一个容易被忽略的细节：宪报公告期。当公司注册处初步批准撤销申请后，会在香港宪报上分三次刊登公告，每次间隔至少一个月。在此期间，若有债权人或其他利益相关方提出异议，注销程序将暂停甚至终止。只有顺利完成三个月公告期且无人反对，公司才会被正式剔除。所以即使你看到第一次宪报发布，也别急着认为万事大吉，还得耐心等满整个周期。

对于时间紧张、希望省心省力的企业主来说，选择全权委托专业机构代办是最常见的做法。这类“一站式服务”通常包括：税务清算指导、文件准备、与部门沟通、进度同步及后续归档等全套流程。费用根据公司情况不同，大致在3000至8000港元左右，看似不低，但能有效避免因材料出错或流程疏漏导致的延误。

最后提醒一点：即便公司已完成注销，原有董事和股东仍需保留财务记录至少七年，这是香港法律的硬性要求。万一将来出现追溯性审查，资料缺失可能带来不必要的麻烦。

查询香港公司注销进度虽不像点外卖查物流那样直观，但只要掌握正确方法善用官网查册、保持与代理机构沟通、理解各阶段时间节点整个过程并不难把握。尤其是在当前跨境商业活动频繁的背景下，规范退出同样体现着企业的专业素养。毕竟，体面地开始，也应体面地结束。