在成都开公司的人越来越多,尤其是做外贸、跨境电商或者有海外业务的朋友,不少人会选择在香港注册公司。一方面是因为香港税制简单、资金自由流动;另一方面是便于对接国际市场。但公司注册完只是第一步,后续的做账审计才是真正的“技术活”。尤其对于身处成都的企业主来说,如何高效、合规地完成香港公司的做账审计,常常让人一头雾水。
最近,随着国家对跨境企业财税合规监管的加强,不少通过香港公司开展业务的内地企业开始重视起财务透明化的问题。据每日经济新闻报道,2025年以来,已有部分通过离岸公司进行资金往来的中小企业因账目不清被税务部门约谈。这给很多“以为香港公司不用报税”的老板敲响了警钟不是不报,而是要按规则来。
那么,作为成都的企业主,怎么才能顺利搞定香港公司的做账审计呢?别急,咱们一步步来拆解。
首先得搞清楚:香港公司到底要不要做账审计?
答案是:要!而且必须做。根据香港公司条例,所有在香港注册的有限公司,无论有没有实际经营,都必须每年进行做账、审计,并向税务局提交利得税报税表。哪怕你的公司只是“空壳”,只要有银行流水或注册信息,就属于法定审计范围。不做账、不报税,轻则罚款,重则影响董事信用记录,甚至可能被限制入境。
接下来,我们进入实操环节。
第一步:选择靠谱的服务机构
在成都,想找一家能处理香港公司账务的代理记账公司并不难,但关键是要“靠谱”。建议优先考虑那些有香港执业会计师CPA资质、并且熟悉两地财税政策的机构。比如一些本地财税公司与香港会计师事务所合作,提供“内地对接+香港出报告”的一站式服务,既省心又合规。
可以通过天眼查或企查查看机构是否有相关资质,也可以直接要求对方出示合作会计师的执业编号。别图便宜找“几百块包年审”的野路子,后期出了问题更麻烦。
第二步:准备完整财务资料
做账审计不是凭空来的,需要真实、完整的财务数据支持。通常你需要准备以下材料:
- 香港公司注册证书、商业登记证复印件
- 银行对账单所有账户,包括离岸账户
- 发票、合同、收付款凭证
- 费用报销单据如办公租金、差旅费等
- 员工薪资记录如有
- 固定资产清单
特别提醒:现在很多成都企业用PayPal、Stripe收款,这些平台的交易记录也要导出并整理成报表。不要以为“线上交易就不用留痕”,恰恰相反,这类流水更容易被税务局关注。
第三步:确定会计期间和审计时间
香港公司一般以自然年或自选年度为会计周期。比如你2025年6月注册,可以选择6月30日或12月31日作为财年结束日。一旦确定,尽量保持稳定,避免频繁变更。
审计时间通常在财年结束后3-6个月内完成。比如2025年12月31日为财年截止,最好在2025年5月前完成审计报告并提交税务局。注意,香港税务局会发出“利得税报税表”,收到后一个月内就要申报,逾期会有罚款。
第四步:配合审计师完成审计流程
审计不是走过场。正规的香港执业会计师会核查你的银行流水、收入成本匹配性、关联交易合理性等。他们会发一份“审计资料清单”,你要如实提供。
这里有个常见误区:很多人以为“账做平就行”。其实审计看的是证据链。比如你有一笔10万的收入,就得有对应的合同、发票、银行入账记录。如果只有流水没有业务支撑,审计师可能会质疑这是“虚假交易”或“洗钱嫌疑”,进而拒绝出具无保留意见的审计报告。
第五步:按时报税,保留档案
审计完成后,会计师会出具审计报告和评税建议,你可以据此向香港税务局申报利得税。目前香港利得税标准税率是8.25%首200万港元利润,超过部分为16.5%,相比内地有一定优势。
报税后,所有财务资料至少保存7年,以备日后查验。哪怕是电子文件,也要做好备份。成都这边气候潮湿,纸质票据容易受潮,建议扫描存档。
最后说点贴心话:很多成都老板觉得“我在内地做生意,香港公司就是个工具”,这种想法很危险。现在跨境数据共享越来越频繁,银行、税务、海关之间的信息联动比以前强得多。合规不是成本,而是保障。
其实,把香港公司账务理顺,不仅能避免风险,还能提升企业形象。比如申请境外投资备案、开立国内NRA账户、甚至未来融资上市,清晰的财务记录都是加分项。
总之,在成都做香港公司做账审计,核心就八个字:专业人做专业事,合规才能走得远。别等到被催报税才着急,提前规划,稳扎稳打,生意才能做得安心、长久。