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香港公司每年都得做年检吗?真相原来是这样

启瑞云启瑞云2025-10-19

每年都要对香港公司进行年检吗?这个问题在创业圈和中小企业主中一直讨论不断。尤其近年来,随着越来越多内地创业者选择在香港注册公司,关于年检、报税、合规运营的疑问也愈发频繁地被提起。那么,真相到底是什么?是不是每家香港公司都必须年复一年地走一遍“年检”流程?

先说总结:是的,香港公司每年确实需要完成法定的合规申报程序,但这个“年检”并不是我们传统意义上理解的那种检查,而是一套制度化的年度申报义务。

香港没有“年检”,但有“法定年度申报”

很多人听到“年检”这个词,第一反应可能是像内地企业那样去工商局提交材料、盖章、接受审查。但在香港,并没有这种叫“年检”的行政流程。取而代之的是两项核心的年度义务:提交周年申报表Annual Return和税务申报Profits Tax Return。

根据香港公司条例,所有在香港注册的有限公司,无论是否实际运营,都必须在公司成立周年日后42天内向公司注册处Companies Registry提交周年申报表表格NNC2或NAR1,并缴纳相应的登记费用。这份申报表主要包括公司的基本信息,比如股东、董事、注册地址、股本结构等是否有变动。

举个例子:如果你的公司在2025年6月1日成立,那么从2025年起,每年的6月1日就是你的“公司周年日”,你必须在之后的42天内也就是7月12日前完成申报。逾期未交,公司注册处会发出罚款通知,严重者甚至可能被法院清盘。

这其实更像是一种“信息更新备案”,而不是“检查”。只要资料准确、按时提交,就不会有问题。

税务申报:不是每年都有利润,但申报不能少

除了周年申报,另一项重要任务是向香港税务局提交利得税报税表。税务局通常会在公司成立后的第18个月左右发出首份报税表,之后每年都会寄出。

这里很多人有个误解:没做生意、账户零流水,就不用报税。 这是大错特错。

香港实行的是“地域来源征税”原则,也就是说,只有源自香港的利润才需要纳税。即便公司没有任何收入,只要收到税局的报税表,就必须在规定时间内提交零申报或审计报告+财务报表。长期不申报,会被视为逃税行为,轻则罚款,重则影响董事个人信用,甚至被限制出入境。

最近就有新闻报道,一名内地老板因名下香港公司连续三年未做税务申报,回内地时被边检拦下,被告知其已被香港税务局列入追查名单。虽然最终通过补报解决,但过程耗时耗力,还支付了高额附加费。

年审≠审计,别被术语搞糊涂

还有一个常见误区是把“年审”和“审计”混为一谈。很多代理机构会说“香港公司年审包括审计”,这让不少初创企业主紧张不已难道每年都要请会计师做账审计?

其实不然。是否需要审计,取决于公司的规模和性质。 根据香港公司条例,满足以下任一条件的小型私人公司可豁免审计:

- 年营业额低于1亿港元;

- 总资产低于1亿港元;

- 员工人数少于100人。

绝大多数初创公司和空壳公司都符合豁免条件,因此只需提供董事声明即可完成申报,无需正式审计。当然,如果你的银行要求提供审计报告比如申请开户或贷款,那就另当别论了。

最近政策变化:加强透明度,打击空壳滥用

近年来,香港为了提升国际金融中心的合规形象,也在不断强化公司监管。2025年起,香港实施了实益拥有人登记制度,要求所有公司备存“重要控制人登记册”SCR,并允许执法人员查阅。这意味着“匿名持股”越来越难,公司透明度要求更高。

2025年初,公司注册处进一步优化电子申报系统,推动全流程线上化,缩短处理时间。这也提醒企业主:合规不再是“可以拖一拖”的事,而是必须纳入年度计划的硬性任务。

如何避免踩坑?三点建议

1. 设定提醒机制:把公司成立日、报税截止日、申报期限记入日历,提前一个月准备材料。

2. 选择靠谱代理:如果自己不懂流程,委托专业秘书公司办理是明智之举,但要确认对方资质,避免低价陷阱。

3. 保持地址和联系方式有效:香港公司必须有本地注册地址和公司秘书,一旦信件被退回,可能被视为失联,带来不必要的麻烦。

说到底,所谓的“年检”,其实是对企业持续合规的一种督促。它不是负担,而是一种保护确保你的公司在法律框架内安全运行。按时申报,不仅避免罚款和风险,也能在融资、合作、开户时赢得更多信任。

如今,越来越多创业者把香港公司作为跨境业务的跳板。了解规则、尊重规则,才能让这艘船行得更稳、更远。

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我是陈经理,擅长于香港公司注册、银行开户、税务合规、跨境电商等业务,电话:139 2467 6642(微信同号)或加微信免费咨询。

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