最近，随着粤港澳大湾区建设的不断推进，越来越多的香港企业开始将目光投向内地市场。广州作为华南地区的经济中心和对外开放的重要门户，自然成为不少港资企业的首选落脚地。不少朋友在咨询：手头有一家香港公司，想在广州投资办企业，但听说要办理“公证”，流程复杂、材料繁琐，到底该怎么走？

别急，今天咱们就来聊聊如何在广州顺利办理香港公司大陆投资公证这件事，帮你理清思路，少走弯路。

首先得搞明白，什么是“香港公司大陆投资公证”？简单来说，就是当你用一家注册在香港的公司，在内地比如广州设立外商投资企业时，内地工商部门要求你提供经过中国法律认可的公司文件。而这些文件原本是英文或繁体中文的，且由香港机构出具，因此需要通过“公证+转递”程序，使其具备在内地使用的法律效力。

这个过程的核心环节，叫做“中国委托公证人制度”。根据司法部规定，只有经其授权的“中国委托公证人香港”，才能对拟在内地使用的香港文书进行公证。之后，这些公证书还需送交中国法律服务香港有限公司加盖转递专用章，才算完成全部手续。

听起来有点绕？我们一步步拆解。

第一步：准备基础文件

通常情况下，你需要准备以下几类材料：

1. 香港公司的公司注册证书即Business Registration Certificate；

2. 公司章程Articles of Association 或 Memorandum & Articles；

3. 董事股东名册Register of Directors and Shareholders；

4. 董事会决议Board Resolution，明确授权某人在内地代表公司进行投资、签署文件等；

5. 法定代表人身份证明如护照或身份证复印件；

6. 如涉及自然人股东，还需提供其身份证明及住址证明。

注意：所有文件必须是最新版本，部分文件需经公司盖章确认。如果公司有变更记录如董事变更、增资等，最好一并提供相关变更通知。

第二步：找对人委托中国委托公证人

这一步很关键。你不能随便找个香港律师做公证，必须选择司法部公布的“中国委托公证人”名单中的律师。目前全港有200多位具备资质的委托公证人，大多集中在中环、尖沙咀等地的大型律师事务所。

你可以通过司法部官网或中国法律服务香港有限公司的网站查询名单。建议提前电话预约，说明用途是“用于内地投资设立外商投资企业”，对方会告诉你具体需要哪些材料，并协助起草董事会决议等法律文书。

第三步：完成公证与转递

公证人会对你的文件进行审核，并当面见证签字如有需要。完成后，出具正式的公证文书。接下来，这份文书要送到位于香港的“中国法律服务香港有限公司”办理“转递”手续。该公司是司法部指定的唯一转递机构，负责核验公证文书的真实性并加章确认。

整个过程一般需要3到7个工作日，费用合计约2000至4000港币，视文件数量和紧急程度而定。现在也支持邮寄办理，对于不方便亲自赴港的朋友来说是个好消息。

第四步：在广州提交材料

拿到加盖转递章的公证书后，就可以带到广州使用了。一般来说，你要向广州市市场监督管理局原工商局提交外资企业设立申请。除了公证书外，还需准备：

- 外商投资企业设立登记申请书；

- 投资总额、注册资本及股权结构说明；

- 经营场所使用证明如租赁合同、房产证复印件；

- 法定代表人任职文件及身份证明；

- 可能还需要环保、消防等相关前置审批视行业而定。

近年来，广州持续推进商事制度改革，外资企业注册已实现“一网通办”。你可以在“广东省政务服务网”或“广州市开办企业一网通平台”在线提交材料，大大节省时间和跑腿成本。

值得一提的是，2025年广州推出“湾区通”便利化措施，对港澳投资者实行“即来即办、容缺受理”，部分情形下允许先拿营业执照，再补交材料。这对于急于开展业务的港资企业来说，无疑是一大利好。

最后提醒几点注意事项：

一是时间规划要提前。从准备文件到完成内地注册，整个周期大约需要15到25天，建议预留充足时间，尤其是涉及前置审批的行业如教育、医疗、金融等。

二是语言问题。虽然公证书会有中文译本，但原始文件多为英文，务必确保翻译准确无误，必要时可委托正规翻译公司出具译文。

三是后续合规不能松。公司成立后，还需办理税务登记、开立银行账户、社保公积金开户等事项，建议找本地专业代理机构协助，避免因不熟悉政策而踩坑。

虽然香港公司在广州投资需经历公证流程，但只要准备充分、路径清晰，其实并没有想象中那么难。随着穗港融合日益紧密，两地规则衔接也在不断优化，未来这类跨境投资只会越来越便捷。

如果你正打算迈出这一步，不妨现在就开始整理材料，趁着大湾区发展的东风，把事业版图延伸到这片充满活力的土地上。