香港公司完成周年申报后,不少企业负责人会发现:系统显示缴费成功,但找不到电子凭证,或是收到税务局或公司注册处的信件却不知如何验证真伪。这种情况其实很常见,尤其对首次处理周年申报的中小企业主而言,缴费凭证并非自动生成并推送,而是需要主动操作获取。随着2026年公司注册处全面推行“电子服务优先”政策,纸质回执已基本停发,所有凭证均以电子形式存于指定平台,但操作路径并不直观,容易遗漏关键步骤。
一、明确凭证类型与签发主体

香港公司周年申报涉及两个独立环节,对应两份不同凭证:
1. 公司注册处(CR)签发的《NNC1表格已提交确认书》证明已按《公司条例》第652条提交周年申报表;
2. 税务局(IRD)出具的《商业登记费缴款通知》(即BR缴费凭证)对应每年3600港元的商业登记续期费用。
二者法律效力不同,不可互相替代。2026年4月起,CR系统升级后,NNC1提交成功页面新增“下载确认书”按钮,但该文件不包含缴费信息;而IRD的BR缴费凭证需另行登录e-Tax系统获取。
二、获取公司注册处周年申报确认书(NNC1)
1. 登录“网上查册中心”(https://www.icris.cr.gov.hk)或“综合资讯系统”(iCIS);
2. 使用“电子服务密码”(e-Service Password)或“数码证书”登录;
3. 进入“我的账户”→“已提交文件记录”,筛选“NNC1”及对应提交日期;
4. 点击记录右侧“查看/下载”链接,即可生成PDF格式确认书,含唯一档案编号及CR盖章电子水印;
5. 注意:该确认书无付款信息,仅证明申报动作已完成,不等同于缴费完成。
三、获取税务局商业登记缴费凭证(BR)
1. 访问税务局e-Tax平台(https://www.gov.hk/etax),选择“商业登记”栏目;
2. 用“税务易”账户(Tax Easy Account)登录,未注册者需先通过身份认证开通;
3. 进入“我的业务登记纪录”→“缴费历史”,选择对应年度的BR续期记录;
4. 点击“下载收据”,系统生成PDF版缴费凭证,含缴款日期、金额、银行参考号及IRD平台电子印章;
5. 若使用FPS转帐缴费,凭证上会标注“FPS Transfer”字样,并列明收款银行及交易时间戳。
四、常见问题与应对建议
问题:提交NNC1后未收到邮件,也查不到确认书?
建议:检查是否使用申报时绑定的电子服务密码登录,而非公司秘书的账号;若密码过期,需重新申请。
问题:e-Tax中查不到BR缴费记录?
建议:确认缴费方式是否为FPS或支票支票需待银行清算完成后(通常3-5个工作日)才同步至系统;FPS则实时更新,但可能因网络延迟滞后1小时内。
问题:凭证打印后无电子印章或模糊不清?
建议:务必使用Adobe Acrobat Reader打开PDF,禁用浏览器内置PDF阅读器,否则部分数字签名无法正常渲染。
以上是获取香港公司周年申报缴费凭证的完整路径与实操要点,希望对你有所帮助。建议企业指定专人定期核查CR与IRD两个系统的状态,避免因凭证缺失影响银行开户、投标资质或后续审计备查。