香港公司每年须向公司注册处提交周年申报表（NAR1），其中董事信息的准确填报直接关系到合规状态与后续监管风险。实务中不少公司因董事变动未及时更新、职务描述模糊或签名缺失，导致申报被退回甚至触发查册异常。以下结合最新《公司条例》及2025年公司注册处实操口径，梳理关键规范要点。

一、董事信息必须真实、完整、可验证

1. 所有现任董事（含替任董事）均须列明，不得遗漏；

2. 每位董事须填写全名（须与身份证/护照姓名完全一致）、通讯地址（不可填秘书公司注册地址，需为实际可收信地址）；

3. 职务栏仅限填写“董事”“替任董事”或“备任董事”，禁止使用“顾问”“荣誉董事”“战略董事”等非法定称谓；

4. 出生日期须精确到日，不得以“1980年代”“约1975年”等模糊表述替代。

二、签名与身份证明要求刚性化

1. NAR1表格第B部分须由至少一名现任董事亲笔签署，电子签名不被接受；

2. 若董事为非香港居民，须同步提供其有效旅行证件（如护照）资料页清晰复印件，并注明签发国、证件号码及有效期；

3. 公司秘书代为递交时，须确保签署董事已签署并交付原始纸质版声明书（Form ND2B），该文件不随NAR1一并提交，但注册处可能随时抽查。

三、变动信息须同步反映，不可“挂账”处理

1. 董事辞职、离任或新委任，须在发生后15日内完成《ND2A》或《ND4》变更登记；

2. 周年申报表中填报的董事名单，应以申报截止日（即公司成立周年日）当天在职人员为准，不得按“惯常管理结构”或“拟调整名单”填报；

3. 若董事于周年日前一日离任，但尚未完成ND2A备案，仍须在NAR1中列示，并备注“已于XX年XX月XX日辞任”，同时附上辞职信副本备查。

四、常见高风险误区提示

• 将公司秘书列为“董事”以简化流程属实质违规，可能构成《公司条例》第456条下的失当行为；

• 使用PO Box或虚拟办公室地址作为董事通讯地址注册处已明确不接受，将视为信息不实；

• 多名董事共用同一邮箱或电话虽无明文禁止，但易引发查册质疑，建议每位董事单独留痕。

以上是香港周年申报表中董事信息填报的核心规范与实操要点。希望对你有所帮助。