香港公司注册后,每年都要按时提交周年申报表(NAR1),这不是可做可不做的“提醒事项”,而是法定强制义务。逾期未报,公司及董事将直接面临罚款,甚至被除名。实务中不少中小企老板误以为“没营业就不用报”,或把年报和税务申报混为一谈,结果在收到商业登记署或公司注册处的罚单时才意识到问题严重性。
一、法定截止日:以成立日期为锚点

香港公司年报时间并非按自然年计算,而是严格依据公司成立日期推算:
1. 每间有限公司须在成立周年日后的42日内提交NAR1表格;
2. 例如:某公司于2025年5月10日注册成立,则2025年度的NAR1最迟须在2025年6月21日前提交(含当日);
3. 若遇公众假期,截止日不顺延,逾期即视为违规。
二、必须同步更新的三类核心信息
提交NAR1不是填个日期就完事,它实质是公司法定资料的年度核验与更新:
1. 董事、公司秘书及注册办事处地址的最新信息(如有变更需同步附上ND2B/ND4表格);
2. 股东名册摘要(仅列明股东类型、股份数量及类别,无需披露个人身份证号);
3. 公司是否仍处于营运状态即使零业务、零账户,也须勾选“仍在经营”,否则可能触发除名程序。
三、不可忽略的配套义务
年报合规是一揽子动作,单交NAR1并不等于全部完成:
1. 商业登记证(BR)须在到期前一个月续期,有效期通常为一年,与公司成立日无关;
2. 如公司有任命新董事或更换注册地址,须在15日内向公司注册处提交相应表格(如ND2A、NR1);
3. 若公司已停业且无意继续运营,应主动申请撤销注册(Deregistration),而非放任年报逾期。
四、逾期后果真实且即时
公司注册处对年报逾期执行“阶梯式罚款”:
1. 逾期超过42日但未超3个月:罚款870港元;
2. 逾期超过3个月但未超6个月:罚款1740港元;
3. 逾期超6个月:罚款3480港元,且公司名称可能被从登记册剔除,董事将被记录在案,影响未来担任其他公司职务资格。
需要特别注意的是,自2025年12月起,公司注册处已全面启用电子提交系统(e-Registry),纸质NAR1不再受理。所有申报必须通过指定平台或持牌秘书公司在线递交,并使用数码证书签署。
以上是香港公司周年申报的关键节点与实操要点,希望对你有所帮助。