不少香港公司老板在整理旧账时会突然发问：这些单据到底要留到哪年？扔早了怕被查，堆着又占地方其实答案很明确，不是靠经验猜，而是看《税务条例》第51C条怎么写。

法定保存期：七年是硬门槛

根据香港税务局（IRD）明文规定，所有与利得税相关的账目、发票、银行对账单、雇佣记录及会计凭证，必须自有关课税年度结束后起，至少保存七年。例如2025/24课税年度（即2025年4月1日至2025年3月31日），相关文件须保留至2031年3月31日之后。注意：起算点不是做账日，也不是报税日，而是该课税年度届满之日。

哪些文件必须留满七年？

1.总账、明细账、试算表及财务报表（无论是否经审计）；

2.所有收入与支出原始凭证，包括电子发票、付款截图、收据扫描件（需清晰可辨且含日期、金额、对方名称）；

3.员工薪金记录、强积金供款证明、IR56B表格存根；

4.银行及支付平台流水（PayPal、Stripe等）、外汇兑换凭证；

5.资产购置及折旧明细，如服务器、办公设备采购合同与发票。

常见踩坑点，一不留神就违规

误区一：以为“没盈利就不用留账”。错。即使公司零申报或亏损，全套账目仍须依法保存；

误区二：只留电子版却无备份机制。税务局接受电子记录，但必须确保可随时调阅、不可篡改，并建议本地+云端双重存储；

误区三：混淆“报税截止日”与“保存起算日”。2025年8月报完2025/24年度税，不等于从2025年8月开始计七年起点仍是2025年3月31日；

误区四：将董事私人银行卡流水混同公司账目。若该卡实际用于公司收支，必须单独归档并注明用途，否则可能被视作未妥善保存。

例外情形：某些情况需延长保存

若公司涉及税务调查、上诉程序或尚未结案的争议事项，所有关联资料须持续保存，直至案件完全终结后另加七年；若属上市公司或受《公司条例》第380条监管的实体，还需额外遵守《公司条例》规定的十年保存要求（以较长者为准）。

以上是本期关于香港公司账目保存期限的核心要点。如果您有相关疑问或想了解更多实操细节，建议查阅税务局《税务条例释义及执行指引第13号》原文，或委托持牌会计师按公司实际运营模式定制归档方案。