最近，随着越来越多内地企业主和创业者选择在香港注册公司，跨境商务活动日益频繁，不少厦门的朋友也开始关注如何高效、合规地完成香港公司的核数也就是我们常说的审计。尤其是2025年以来，香港税务局对报税合规性的审查趋严，不少企业因忽视核数流程而收到“评税通知书”或面临罚款。那么，在厦门的企业主们该如何顺利完成香港公司的核数呢？本文就来详细说说整个流程和需要注意的关键点。

首先，得搞清楚什么是“核数”。简单来说，核数就是由香港持牌会计师对公司的财务报表进行独立审查，确认其真实性和合规性。这是每年做账报税的重要环节，尤其对于有实际经营、银行流水或收入的香港公司而言，核数报告是向税务局提交利得税报税表时必须附带的文件。

很多厦门朋友可能会觉得：“我在厦门办公，公司注册在香港，是不是就能‘睁一只眼闭一只眼’？”其实不然。近年来，香港与内地之间的税务信息交换机制逐步完善，CRS共同申报准则也已全面实施。这意味着，如果你的香港公司在银行有账户，且账户资金流动频繁，相关信息很可能已经通过系统自动传递到税务部门。一旦被抽查发现没有合规核数和报税，后果可不小。

那么，具体该怎么做呢？

第一步：准备完整的财务资料

无论你的公司有没有实际经营，只要开了银行账户或发生过交易，都需要做账和核数。在厦门的你，虽然身处内地，但可以通过线上方式整理以下资料：

- 香港公司注册证书、商业登记证等基本文件；

- 全年银行对账单从公司账户下载电子版即可；

- 所有业务合同、发票、收付款凭证；

- 如果有员工薪金、租金、差旅等支出，相关票据也要保留；

- 若涉及内地采购或销售，需明确交易性质，避免被认定为在内地有常设机构。

这些资料最好按时间顺序整理好，交给专业的香港会计师事务所处理。现在很多事务所提供远程服务，厦门的企业主完全可以通过微信、邮件等方式沟通，无需亲自赴港。

第二步：选择靠谱的会计师事务所

这是最关键的一步。市面上有不少打着“低价包办”旗号的中介，但往往用非执业会计师甚至实习生操作，最终出具的报告不符合香港公司条例要求，一旦被税务局质疑，企业主自己要担责。

建议选择持有香港会计师公会HKICPA执照的事务所，可以通过官网查询资质。比如近期有媒体报道，一些厦门企业因委托无资质机构做假账，导致公司董事被列入“不合规名单”，影响后续开户和融资。别贪便宜，专业的事还得交给专业的人。

第三步：配合完成审计程序

会计师接到资料后，会进行初步分析，可能还会发一份“审计问卷”给你填写，比如公司主营业务、客户供应商情况、是否存在关联交易等。你只需如实回答即可。

如果公司有大额交易或复杂架构比如通过BVI公司持股，会计师可能会要求提供更多背景说明。这时候沟通就特别重要不要怕麻烦，及时回应，能大大缩短核数周期。

一般情况下，从交齐资料到拿到审计报告，大约需要2到4周。如果是新成立公司且无业务，可以申请“不活跃公司”状态，简化流程，但仍需提交经审计的“不活跃账目”。

第四步：按时提交报税表

核数完成后，会计师会出具审计报告和税表即IR Form BIR51，你需要在收到税务局发出的“利得税报税表”后的一个月内提交。逾期不仅会被罚款，还可能影响公司信誉。

这里提醒一点：香港实行“评税年度”制度，通常是每年4月开始。如果你的公司财政年度是12月31日结束，那大概在次年5月左右会收到报税表。建议提前和会计师确认时间节点，避免错过。

还有一些常见误区需要避开：

- “零申报”不等于“不用核数”：只有真正没有银行流水、无任何交易的公司才能做零申报。只要有资金进出，哪怕只是股东注资或还借款，也必须做账审计。

- “离岸豁免”不能随便申请：有些公司声称自己做的是“离岸业务”，申请利得税豁免。但这需要提供充分证据，比如客户和供应商都在境外、合同在境外签署、利润不在香港产生等。贸然申请反而容易引来税务局调查。

- 内地发票不能直接用于香港账目：香港认可的是符合当地会计准则的凭证。内地的增值税发票可以作为辅助材料，但需转换成英文或繁体字版本，并注明用途。

最后想说的是，合规不是负担，而是企业长远发展的保障。尤其是在当前全球经济透明化的大趋势下，把账目理清楚，不仅是对法律的尊重，也是对自己生意的负责。

不少厦门企业家已经开始意识到这一点。据本地商务服务机构反馈，2025年上半年咨询香港公司核数的客户比去年同期增长了三成，很多人不再抱着“侥幸心理”，而是主动寻求专业支持。这其实是个好现象说明我们的企业越来越成熟，也越来越懂得用规则保护自己。

所以，如果你也在经营一家香港公司，别再拖延了。趁早整理资料，找个靠谱的会计师，把核数这事稳稳当当办妥。毕竟，省心、省事、更省风险，才是做生意最聪明的选择。